POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : Février 2025

L'association Staps Rennes Project, organisatrice de l'événement Noyal Fight Night 2, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre site et de l'organisation de l'événement, nous pouvons collecter les données suivantes :

  • Formulaire de contact : nom, adresse email, sujet et contenu du message
  • Formulaire de dépôt de contrat : adresse email, fichier déposé
  • Inscription bénévoles : données collectées via Google Forms (nom, prénom, email, disponibilités)
  • Billetterie : données collectées par HelloAsso (nom, prénom, email, informations de paiement)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes de contact et d'information
  • Gérer les inscriptions des bénévoles
  • Traiter les demandes de partenariat et sponsoring
  • Assurer la gestion administrative de l'événement
  • Envoyer des informations relatives à l'événement (uniquement si vous y avez consenti)

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou déposez un fichier
  • L'exécution d'un contrat dans le cadre de l'achat de billets ou d'un partenariat
  • L'intérêt légitime de l'association pour l'organisation de l'événement

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées uniquement :

  • Aux membres habilités de l'association Staps Rennes Project
  • À nos sous-traitants techniques : Netlify (hébergement), FormSubmit (formulaires), HelloAsso (billetterie), Google (formulaires bénévoles)

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données bénévoles : durée de l'événement + 1 an
  • Données de billetterie : conformément aux obligations légales comptables (10 ans)
  • Contrats de sponsoring : durée du partenariat + 5 ans (prescription légale)

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : stapsrennesprojectmma@gmail.com

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. Notre site utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données.

9. Cookies

Ce site n'utilise pas de cookies de traçage publicitaire. Seuls des cookies techniques essentiels au fonctionnement du site peuvent être utilisés. Ces cookies ne collectent aucune donnée personnelle et ne nécessitent pas votre consentement conformément à la réglementation en vigueur.

10. Transferts de données hors UE

Certains de nos sous-traitants (Netlify, Google) peuvent transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne) assurant un niveau de protection adéquat de vos données.

11. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

12. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous : stapsrennesprojectmma@gmail.com